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注意大使馆认证（领事馆认证）对文种的规定及时间。
 不同的国家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。
 土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时使馆公布的认证时间不稳定最好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
 
 随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办理外交部领事司的认证手续外，同时还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
 
 哥伦比亚驻沪总领馆开办领事认证业务
 　　哥伦比亚使馆通告，哥伦比亚驻沪总领馆现已开办领事认证业务。即日起，凡是江浙皖沪闽赣六省出具的送往该国的文件，均需送驻沪总领馆办理认证，北京大使馆不再受理。望广大企业遵照执行。
 
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