深圳华一人力资源管理系统、EHR软件

华一人力资源管理系统为企业提供从员工入职到离职的全方位管理。其功能包括员工快速入职、组织管理、人员档案管理、合同管理、奖惩管理、福利保险管理、员工离职管理、异动及调动管理、黑名单管理、自定义报表等。 

特色功能

快速入职：批量读取身份证快速入职、现场拍照采集、资料批量导入；

智能提醒：自定义提醒、合同到期提醒、转正等提醒功能；

自定义平台：自定义人员信息、自定义录入规则，减少用户的工作失误，保障数据准确规范；

黑名单管理：自定义黑名单有效期、支持公司内部黑名单库；

人事档案管理：预设全面丰富的人事档案资料、档案资料支持多媒体信息；

组织管理：自定义任意组织架构，支持虚拟组织架构；

合同管理：自定义合同类型、合同签订提醒，自定义合同模板、快速打印；

奖惩管理：多维度奖罚分析、无缝对接薪资；

保险管理：支持按城市定义保险基数及计算规则；

报表管理：系统内置大量通用标准报表，自定义报表分析平台。

组织管理

• 支持集团化的组织架构，合并或停用的部门可作废，方便追溯历史的组织架构及组织架构下的人力、考勤、工资数据等；
• 支持国际化的组织架构，提供多语言平台，可定义世界各国语言；
• 支持根据部门、岗位等维度制定编制计划，及时了解公司人力资源整体运行情况，动态掌握各部门、各岗位的编制相关信息；
• 可生成任意时间节点的部门组织架构图，方便追溯历史的组织架构；

档案管理

• 支持员工自助完善档案资料，HR审核后即可更新员工档案，节约纸张的同时减少HR的工作量，提高办公效率；
• 自定义工号自动生成规则，支持按部门、员工类别等多维度设置工号自动步增规则；
• 系统预设全面丰富的人事项目，同时支持自定义人事信息项目，满足企业在不同发展时期的个性化需求；
• 自定义项目防呆规则，当数据输入有误时，系统会及时提醒用户，以减少用户的工作失误，保障数据准确规范
• 资料信息可定义联动规则，提高效率的同时保障资料准确性，如：录入岗位时自动带出岗位补贴、录入员工类别时自动带出试用期月数等
• 数据支持批量导入，粘贴导入等，人事档案信息以电子文档的形式导入系统，自定义导入的信息内容，提高办公的效率；
• 支持读取身份证快速办理入职，系统自动检测是否黑名单，提高入职效率的同时保障安全性；

异动管理

• 支持自定义异动类型：部门变动、岗位变动等；
• 支持人员借调，定义借调原因、期限等，以便成本分摊统计；
• 试用期转正管理，自定义试用期规则；

离职管理 

• 离职处理时联动人员的其他信息，如保险是否终止、是否有生效中的合同，重要事情提示不会被遗忘；
• 支持按人员类别、岗位等维度定义离职交接方案，如：工作交接、物品交接、账号注销等，可设置每项工作交接的负责人及提醒方案；
• 支持员工在线提交离职预申请，可以让员工提交预离职的时间、原因等信息；
• 违纪人员可按公司制度设置黑名单时间及违纪原因等，再来公司入职系统会自动提醒，为公司管理提供安全保障；

厂牌打印

• 自定义厂牌的样式，支持制作二维码、条码等个性化厂牌；
• 支持厂牌按入职时间、部门等条件批量打印，提高工作效率；

预警平台

• 提供预警平台智能提醒功能：实现员工生日、合同签订、转正、离职等重大事务的自动提醒，使HR能及时处理相关事务、不会遗忘；
• 自定义提醒内容及提醒条件，满足企业个性化预警需求；
• 预警信息通过微信、邮件等方式提醒